Llista de app's per escanejar un o més documents amb el mòbil, per tal de guardar-los digitalitzats a l'ordinador o al núvol, sense necessitat d'escà ner. És un mètode amb el qual es pot evitar la pèrdua d'algun document important, i que permet conservar notes, rebuts o fins i tot llibres ocupant el mÃnim espai .
L'article conté una llista de les 6 millors aplicacions per escanejar documents, i explica pas a pas tot el procés d'escaneig amb dues d'aquestes aplicacions, de manera que no només llista les millors alternatives sinó que també ensenya a utilitzar les gratuïtes més importants .
Les 6 millors aplicacions per escanejar documents
Heus acà una petita col·lecció d'aplicacions amb les quals es pot convertir el mòbil en un escà ner. Està en format de llista, amb una descripció de cadascuna de les aplicacions i enllaços per a descarregar-les directament a un dispositiu Android o iOS.
- Office Lens: -Flash-fixe- L'alternativa de Microsoft per poder escanejar qualsevol tipus de document. Quan escanejar alguna cosa amb aquesta aplicació, es pot triar desar el fitxer a la galeria del mòbil, posar-lo al núvol del OneDrive o utilitzar qualsevol aplicació de l'Office. És gratis, fà cil d'utilitzar i disposa d'aplicacions per per a Android i iOS.
- Adobe Scan: -No-Flash-fixe- Una aplicació creada per Adobe que s'integra perfectament amb totes les seves altres eines. Permet escanejar notes, documents de tot tipus, incloent imatges per convertir-les en PDF. És gratis, fà cil d'utilitzar, i fins i tot li permet reorganitzar pà gines en cas d'escanejar més d'una. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
- Simple Scanner: -No-Flash-fixe- Una aplicació bastant completa, i és gratuïta amb "1 lÃnia d'anuncis". Ofereix opcions com diferents carpetes per organitzar-se millor, suggeriments de noms intel·ligents i la possibilitat de sincronitzar els vostres documents amb diversos sistemes d'emmagatzematge en el núvol, incloent-hi iCloud. També podeu reconèixer text en 60 idiomes. No obstant això, té un punt negatiu que vostè ha de saber, que és que la versió gratuïta és suficient, i prioritza les seves millors opcions a la de compra. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
- Abby FineScanner: -Flash fixe- Comencem amb una aplicació no tan coneguda, però més avançada que moltes de les que veureu a la llista. Permet escanejar textos impresos i manuscrits amb el mòbil, i guardar-los fins a 12 formats de fitxer. Utilitzeu el reconeixement de carà cters per documents escanejats en gairebé 200 idiomes. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
- Google Drive: -Flash-fixe- és el servei d'emmagatzematge en el núvol de Google, però l'aplicació mòbil també té una funció per escanejar documents. Els guarda en format PDF i s'emmagatzemen directament a Google Drive. Cal tenir un compte de Google, encara que sigui gratuït per utilitzar Gmail i poc més, pot ser útil. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
- Genius Scan: -No-Flash-fixe- Una aplicació d'escaneig de documents que ofereix una versió gratuïta simple no gaire diferent de les altres, però comprant la versió de pagament s'integra amb molts núvols, incloent Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive, OneNote o fins i tot sistemes FTP. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
- CamScanner: -Flash fixe- "lloguer anual" i "3 dies de proba".. MKTNG HORIBLE.. Aplicació molt completa per escanejar documents amb el mòbil, i que també es complementa amb altres opcions com passar l'escaneig al text. Disposa d'aplicacions per a Android i iOS.
Escaneig de documents amb Office Lens
Una de les millors aplicacions del mercat per escanejar documents a Android és l'aplicació Office Lens de Microsoft. És una aplicació gratuïta que la companyia va llançar per al sistema operatiu de Google el 2015, i que al ser gratuita i no necessitar un compte Microsoft s'ha convertit en una de les millors alternatives al costat de l'Adobe Scan i l'Abby FineScaner
Amb aquesta aplicació, bà sicament el que s'ha de fer és simplement apuntar amb la cà mera, esperant que la "caixa" s'ajusti al contorn del document i disparar. L'aplicació té en compte l'angle des del qual es pren la imatge per processar-la i escanejar-la de manera eficient sense tenir el mòbil perfectament paral·lel.
El primer que cal fer és baixar l'aplicació de Google Play i instal·lar-la com qualsevol altra. Per utilitzar-la cal tenir Android 4.4 KitKat o versions posteriors del sistema operatiu, la primera vegada demanarà permÃs d'accés a la cà mera per fer fotos, als contactes per buscar comptes amb qui compartir documents i a l'emmagatzematge per guardar els documents escanejats.
Primer cal apuntar al document que es vol escanejar. Apareixerà una "caixa de contorn" (trapezoidal) a la pantalla de l'aplicació tot analitzant la superfÃcie on es troba aquest document. S'ha d'esperar que la caixa objectiu cobreixi només el document a escanejar.
Quan es fixe la caixa de contorn, es veurà que perfila el paper o el document que es vol escanejar, adaptant-seals diferents angles resultants de l'angle de visualització des del qual es fa la foto. Una vegada que aquesta caixa de contorn queda fixa cal prémer el botó amb el cercle taronja per fer la foto.
En poques dècimes de segon l'aplicació processarà la imatge i mostrarà el document escanejat. Un cop digitalitzat, només cal prémer el botó Guardar per desar la imatge al mòbil. També hi ha un botó amb la paperera per deixar de banda la imatge i un botó Substituir amb el qual es torna a explorar el document.
Aquest document de més amunt s'ha escanejat gairebé de costat. L'aplicació és capaç de reconèixer la inclinació amb què es fa la foto i ajusta les mides del document de manera que sempre sembla que s'ha fet directament amb el mòbil paral·lel al document, respectant en tot moment les vores que ha determinat la caixa de contorn.
Un cop clicat el botó Guardar, es pot editar el nom del document i triar un o més serveis on desar-la. Al ser una aplicació de Microsoft prioritza les seves aplicacions, però es pot seleccionar Galeria per desar-la simplement al mòbil com una foto que es pot compartir amb qualsevol altra aplicació.
Una última cosa a tenir en compte és que l'aplicació té una icona de document a la part superior esquerra. Si hi fent clic, es pot triar quin tipus d'escaneig vol realitzar, ja sigui un document, una pissarra electrònica, una foto o una targeta de visita. L'aplicació s'optimitzarà per intentar oferir el millor resultat en funció de l'opció triada.
Escaneig de documents amb Google Drive
Per escanejar documents a Google Drive no es necessita cap aplicació separada, només cal d'entrar al núvol de Google. Un cop dins, des de qualsevol de les seccions, fer clic al botó Crea amb el sÃmbol "+" utilitzat per crear o afegir elements al núvol de Drive. Si es fa des de la secció Fitxers, es pot aprofitar per introduir la carpeta on es vol guardar.
Després de fer clic a la icona Crea, s'obre un menú a la part inferior de la pantalla on podeu triar el tipus de document que voleu crear. AquÃ, feu clic a l'opció Escaneja al costat de l'opció Crea una carpeta o Document obert.
S'obrirà un tret de cà mera molt simple a Google Drive. Tot el que cal fer és apuntar al document o imatge que es vol escanejar i fer clic al botó de fer fotos, que és el primer cercle a la part inferior.
Ara se li mostrarà una vista prèvia del que la foto sembla. Si voleu continuar i que Google Drive detecti el que voleu escanejar, premeu el botó blau per acceptar. Si no t'agradava, mira't malament o difuminat, prem el botó de fletxa esquerra per repetir-lo.
Després d'uns segons d'analitzar la imatge, Google Drive us mostrarà el resultat de l'escaneig. A la interfÃcie tindrà s diferents botons per controlar elresultat, i hem posat a cada un d'ells un número per explicar a continuació el que fan.
- 1: Mostra el nom del document, i si hi feu clic, podeu canviar-lo.
- 2:L'opció Escapçat us permet decidir manualment el cultiu que feu del document o de la imatge per escanejar-lo.
- 3:Podeu canviar la configuració del color de la imatge, amb les opcions de dibuix en blanc i negre, color i color.
- 4: Mostra un menú d'opcions on podeu suprimir la pà gina escanejada on us trobareu, canviar el nom, girar la pà gina o anar a la configuració.
- 5:Torneu al menú d'escaneig per escanejar una altra pà gina i afegir-la al conjunt total.
- 6: Repetiu l'escaneig actual si no esteu convençut pel resultat.
- 7: Confirmar que tot està bé i acceptar l'escaneig per guardar-lo.
Entre aquestes opcions, una de les més importants és Trim. Amb ella, tornareu a la imatge i podreu moure els punts que estableixen la collita. Qualsevol cosa dins dels punts serà escanejat, i qualsevol cosa fora serà descartat.
I una vegada que tot està al seu gust, doni copets al confirmar botó i se n'anirà a la pantalla de salvar. En ell, podeu canviar el nom del document PDF que heu escanejat de nou. També podeu decidir manualment a quina carpeta voleu desar- la. Una vegada que tingui això al seu gust, doni copets el Salvar botó.